Relatório da 1ª reunião do Arraiá UFRJ 2009

Realizada no dia 19/03

15 CAs representados (EBA, Fonoaudiologia, Matemática, Ciências Contábeis, Física, ECO, ADM, Biologia, Psicologia, Pedagogia, Ed. Física e Dança, Nutrição, Serviço Social, Engenharia)

Pauta

Organização estrutural e administrativa do evento
Definição da data da festa: 5 e 6 de junho
Será mantido o nome da festa como “Prof. Carlos Tannus”.

Propostas e sugestões que foram apresentadas durante a reunião, a serem pensadas

Sobre barracas:

- Ter um representante por barraca. Trazer na próxima reunião.
- Existir alguma punição por infração de cada C.A.

Sobre organização do Evento e Estrutura:

- Criar comissões executivas, de organização e de avaliação e fiscalização.
- Pensar em formas de controle da entrada do público, com o objetivo também de contabilizar os participantes do evento.
(Catraca? Bilheteria? Fixar um preço para a comunidade da UFRJ, utilizar as carteirinhas e crachás para funcionários e estudantes terem entrada gratuita? valor a ser cobrado?) Definir na próxima reunião com base nos orçamentos
- Entradas separadas para o público geral e para a comunidade
- Orçar a catraca, segurança, primeiros socorros
- Melhorar segurança, fazer reunião antecipada com essa equipe
- Ter ambulância e bombeiros
- Ver sonorização
- Ter guarda-volumes
- Controlar as vagas de estacionamento para barraqueiros
- Ver questão de como guardar as mercadorias, regras e horário limite
- Pensar em parcerias (Sindicatos, CCJE, Gabinete do reitor, Cope, Copitec, etc.)
- Abrir mais o espaço onde ocorrerá a festa. Iluminar mais a parte onde ficava a fogueira
- Realocar a área recreativa (touro, pula-pula... ). Poderá ser transferida para o local próximo de onde ficava a fogueira.
- Reorganizar os produtos e quantidades de produtos de cada barraca.
(Não deverá faltar mercadoria a ser vendida)
- Organização para o término da festa (comunicação com as barracas, comissão, etc.), iluminação e segurança no quartinho para a guarda dos materiais)
- Ver possibilidade de reformar os banheiros
- Melhor divulgação das reuniões entre os centros.
- Sugestão: que as pessoas visitem o espaço e também pesquisem os custos.

BARRACAS/CAs não presentes, mas que manifestaram interesse em participar: Enfermagem, Geografia, Direção Teatral, Nedeart, Seu Paulo, possibilidade da Maternidade Escola, Neurologia, Biblioteconomia, etc.

Próxima Reunião

-> 1º de Abril, 18 h
-> Salão Dourado.
*Ver quem serão os representantes das barracas, definir a questão da organização do espaço, da entrada e controle do público, etc.